Cara Membuat Label Undangan

Ingin membuat undangan yang berbeda dengan yang lain daripada harus membuatnya secara manual kamu bisa juga membuat label undangan dengan menggunakan word.

Caranya pun cukup mudah untuk membuatnya dengan bantuan word dan excel kamu bisa membuat berbagai nomor label contohnya seperti nomor 103, 107, 121, dan nomor label lain sebagainya. Kamu bisa membuatnya di Microsoft versi 2007, 2010, 2013, 2015, 2016, dan 2017. Nomor label yang umum digunakna adalah nomor 103 dan 121, dan perlembarnya kamu bisa membuat label sebanyak 12 label.

Cara Membuat Label Undangan

  1. Persiapan Membuat Label Otomatis

Untuk membuat label undangan yang harus kamu persiapkan terlebih dahulu adalah Microsoft Office Word dan Excel, kamu dapat menggunakan versi 2007 ke atas selain itu kamu juga harus menyiapkan penggaris dan kertas label undanga. Setelah semuanya siap sekarang kamu bisa mulai membuat label undangan dengan langkah langkah di bawah ini.

  1. Cara Membuat Data Label Undangan

Baik undangan khitan, pernikahan, undangan ulang tahun dan undangan lainnya pasti memiliki label di dalamnya yang berisikan alamat orang yang akan kamu undang. Buat list nama dan alamat penerima di undangan pada Microsoft Office Excel.

Jika sudah selesai maka kamu bisa menyimpan data penerima undangan tersebut dan kamu bisa menuju ke langkah yang berikutnya yakni membuat template tabel di Microsoft Word.

  1. Membuat Template Label Undangan

Template sendiri nanti akan digunakan sebagai tempat di mana nama dan juga alamat penerima akan ditulis dan pastikan kamu telah menyiapkan penggaris dan kertas label undangan yang akan gunakan untuk mencetak label undangan tersebut. Di sini kita akan menggunakan label nomor 103.

Cara membuat template label undangan :

  1. Langkah pertama adalah dengan membuka Microsoft Word dan membuat dokumen baru.
  2. Lalu klik di opsi Ribbon Mailings > Labels di jendela Envelopes and Labels, klik tombol Options.
  3. Lalu akan keluar jendela label option lalu pilih New Label.
  4. Selanjutnya akan muncul jendela Label Details di sini kamu harus teliti dengan mengisi semua kolom sesuai dengan ukuran label yang kamu gunakan. Di sini kita menggunakan label nomor 103. Berikut ini yang harus kamu isi :
Label NameNama label yang akan kita buat contoh “Label 103”
Top MarginJarak margin atas. Antara ujung atas kertas ke pingggir label bagian atas.
Side MarginJarak margin samping. Antara pinggir samping kertas ke pinggir label.
Vertical PitchAdalah tinggi dari label ditambah dengan jarak vertikal dengan label dibawahnya
Horizontal PitchAdalah lebar dari label ditambah dengan jarak horizontal dengan label di sampingnya
Label heightTinggi dari label tersebut
Label WidthLebar dari label tersebut
Number AcrossAdalah jumlah kolom yang ada pada kertas label tersebut (label nomor 103 berjumlah 3 kolom)
Number DownMerupakan jumlah baris yang terdapat pada kertas label tersebut misalnya saja label nomor 103 yang berjumlah 4 baris
Page sizePilih Custom
Page WidthLebar keseluruhan kertas label
Page HeightTinggi keseluruhan kertas labelcara membuat label undangan di word

 

  1. Jika semua kolom sudah kamu isi sesuai dengan ukuran kertas label yang sesungguhkan maka kamu bisa klik OK.
  2. Masih di jendela Envelopes and Labels, pastikan label yang aktif merupakan label yang baru saja kamu buat kemudian klik New Document.
  3. Selanjutnya akan dokumen dengan format kertas yang sesuai dengan template label yang sudah kamu buat tadi akan terbuka secara otomatis. Di sini lah saatnya kamu memasukkan data penerima undangan yang sudah kamu buat tadi di Excel ke dalam template yang baru saja kamu buat.

 

 

  1. Memasukkan Data Undangan dari Excel ke Word

Langkah terakhir dalam membyat label undangan secara otomatis adalah dengan memasukkan data undangan dari Excel ke Word.

Berikut adalah cara membuat label undangan secara otomatis sebagai berikut :

  1. Pertama kamu harus menuju ke menu Ribbon Mailings dan pilih menu Select Recipients lalu klik Use an Existing List selanjutnya pilih Excel yang berisi data penerima undangan yang sudah kamu buat terlebih dulu di Excel.
  2. Di jendela Select Table pilih sesuai dengan sheet di mana kamu mengetikkan nama dan alamat dari penerima undangan. Misalnya pada sheet pertama pilih sheet 1$ lanjutkan dengan klik OK.
  3. Letakkan kursos di kolom atau label pertama yang berada di sudut atas kiri di lembar kerja word lalu lanjutkan di menu Ribbon Mailing klik opsi Insert Merge Field kemudian pilih drop down NAMA.
  4. Pada lembar kerja tersebut maka akan muncul tulisan <<NAMA>>. Kemudian tekan enter lalu di bawahnya ketikkan kata “Di” enter lagi dan ulangi lagi langkat tersebut. Pada menu Ribbon Mailing Klik Insert Merge Field kemudian pilih drop down ALAMAT.
  5. Isi kolom yang lain sama dengan kolom yang pertama kamu bisa menyalinnya kemudian arahkan cursor di <<NAMA>> kolom kedua selanjutnya klik Rules > Next Record. Ulangi langkah tersebut hingga semuanya penuh.
  6. Untuk dapat menampilkan nama dan alamat yang sesuai dengan data yang sudah kamu buat tadi di excel, klik Ribbon Mailings kemudian kli Edit Individual Documents selanjutnya pilih All lalu klik OK.
  7. Apabila data yang kamu buat cukup banyak maka biasanya MS. Word akan mengalami yang namanya “not responding“, namun kamu tak perlu khawatir ya, karena kamu bisa menunggu beberapa saat hingga aplikasi berjalan dengan normal lagi dan data pun berhasil untuk dibuka. Sehingga sebaiknya kamu jangan buru buru untuk menutup aplikasi tersebut.
  8. Apabila sudah selsai dan telah dirasa cukup maka langkah selanjutnya adalah tinggal mencetak label tersebut dan kamu pun bisa menyimpan datanya di laptop kamu ya.

 

Jadi sudah tahu kan, bagaiman cara membuat label undangan yang tentu saja sangat mudah untuk kamu coba sendiri. Semoga berhasil.

Sumber : Mastekno.co.id

Baca juga :